このセクションでは、エージェントがランゲージAI機能のさまざまな機能をナビゲートするのに役立ちます。

エージェントの言語(英語)でエンドユーザーのメッセージを読む

エージェントは、サポートされている言語のエンドユーザーのメッセージを英語に翻訳できます。メッセージの横にある[翻訳]ボタンをクリックします。

[翻訳]ボタンをクリックすると、エンドユーザーの元のメッセージ(元の言語)と、エージェントの言語(英語)に翻訳されたメッセージが表示されます。

たとえば、元のエンドユーザーのメッセージ言語が「フランス語」であり、エージェントが[翻訳]ボタンを使用してエージェントの言語(英語)に翻訳したことがわかります。

エージェントは、サポートされている言語から英語へのメッセージを読むことができます。

英語で書いて、エンドユーザーの言語に翻訳する

エージェントは、英語でメッセージを作成し、メッセージの横にある[翻訳]ボタンをクリックして、同じメッセージをエンドユーザーの言語に翻訳することもできます。

[翻訳]ボタンをクリックすると、メッセージがエンドユーザーの言語に翻訳されていることがわかります。

メッセージを翻訳した後、エージェントは[返信]ボタンをクリックしてエンドユーザーに送信できます。

これで、エージェントはチャットで両方のメッセージを確認できます。ただし、エンドユーザーには自分の言語でのメッセージのみが表示されます。

注:翻訳せずに元のメッセージを送信しないように、すべてのメッセージを送信する前に[翻訳]ボタンをクリックしてください。

会話の言語を検出して変更する

この機能は、エンドユーザーがデバイスで検出された言語とは異なる言語を使用している場合に使用されます。エージェントは、エンドユーザーの言語を検出して翻訳用に保存するオプションがあります。

会話の言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. 検出された言語から変更するチケットを選択します。
    以下の例では、検出されたチケットの言語は「英語」で、エンドユーザーのメッセージ言語は「スペイン語」です。
     

  2. エージェントの会話ビューで、[翻訳]ボタンの横にある矢印(^)をクリックします。
     
  3. [ランゲージAI設定]で、[エンドユーザーの言語を選択]をクリックします。
    エンドユーザーの言語画面が表示され、「デフォルト」はチケットの検出された言語(例:英語)に設定されます。
     
  4. [検出]ボタンをクリックします。
    システムはエンドユーザーの言語を自動的に識別して表示します。
     
  5. 検出された言語がデフォルトと異なる場合は、エンドユーザーの言語を更新する必要があります。
    選択した言語は保存され、会話で再度変更されるまで、それ以降の翻訳に使用されます。
     
     

言語を変更した後、エージェントのメッセージの読み取りと書き込みのフローは、上記と同じになります。

エージェントがドロップダウンから誤った言語を選択した場合、翻訳されたメッセージは元のメッセージと同じになる可能性があります。詳細については、言語検出のトラブルシューティングを参照してください。

すべてのメッセージを翻訳する

管理者、エージェント、スーパーバイザー、およびカスタムロールは、ワンクリックで会話内のすべてのエンドユーザー、エージェント、ボット、および自動化メッセージを翻訳できます。

すべてのメッセージを翻訳するには、次の手順に従います。

  1. すべてのメッセージを翻訳するチケットを選択します。
  2. エージェントの会話ビューで、[翻訳]ボタンの横にある矢印(^)をクリックします。
  3. [ランゲージAI設定]で、[すべてのメッセージを翻訳]をクリックします。
     
  4. すべてのメッセージがランゲージAIで翻訳されます。

特別なシナリオ

すべてのメッセージがすでに翻訳されている場合、すべてのメッセージを翻訳オプションは無効になります。

複数の翻訳が失敗した場合、エラー表示が表示されます。

スマートフォームは、すべてのメッセージの翻訳機能をサポートしていません。

翻訳されたメッセージの可視性の管理

翻訳されたメッセージの可視性を容易にするために、エージェントはメッセージ翻訳の可視性をさまざまなレベルで制御できるようになりました。

英語でのみ読みたいエージェントは、翻訳されたエンドユーザーの言語を非表示にすることができます。また、英語と元のエンドユーザーの言語の両方を表示することもできます。

プロファイルレベル(デフォルト設定)
エージェントのすべてのチケットでエンドユーザーの言語翻訳を非表示または表示します。エージェントは、チケットまたはメッセージレベルでこれを一時的にオーバーライドできます。

プロファイルレベルのメッセージの可視性を有効にするには、

  1. [アカウント設定]>[ランゲージAIメッセージビュー]に移動します
  2. 必要なオプションを選択します:両方の言語でメッセージを表示/英語でのみメッセージを表示
     

チケットレベル
特定のチケット内のすべてのメッセージの翻訳を非表示または表示します。この設定は一時的なものであり、プロファイルレベルの設定に基づいてリセットされます。この設定では、両方の言語または英語でのみメッセージを表示できます。

チケットレベルのメッセージの可視性を有効にするには、

  • [チケット]>[両方の言語でメッセージを表示]に移動します。
  • チケット]> メッセージを英語のみで表示に移動します。

メッセージレベル
特定のメッセージのみの翻訳を表示または非表示にします。この設定は一時的なもので、デフォルトのプロフィールレベルの設定に基づいてリセットされます。

  • 翻訳を表示するには、メッセージにマウスオーバーして展開をクリックします。
     
  • 翻訳を非表示にするには、メッセージの上にマウスを移動して折りたたむをクリックします。